2 lợi ích khi sử dụng dịch vụ thuê máy in và máy photocopy

  Nhiều người không cần mua vẫn có thể sử dụng máy in, máy photocopy ngay tại văn phòng, tại sao vậy?   Hãy nhanh chóng chuyển sang dùng dịch vụ thuê máy in và máy photocopy để dẹp bỏ nỗi muộn phiền này thôi.  Còn giải pháp nào tuyệt hơn dịch vụ thuê máy in và máy photocopy, nếu không tin, bạn có thể tìm hiểu về dịch vụ này trong bài viết dưới đây.

>>> Xem thêm : thuê máy photocopy hóc môn –  Máy photocopy máy in máy scan giá rẻ – bí quyết chọn được máy phù hợp nhất năm 2019

Giá mua máy in và thuê chênh lệch như thế nào?

Thông thường, chi phí mua một chiếc máy in laser ở hàng trung đến cao cấp rơi vào khoảng 500-2000 Euro, sau đó bạn còn phải chịu lo thêm về cài đặt, cấu hình mạng, Wifi, kết nối tất cả các thiết bị với máy in mới, tìm hiểu cách sử dụng tất cả các chức năng, nói chung rất tốn kém và mất thời gian.  Nếu một ngày nó bị hư hỏng, bạn sẽ cần nhờ tới các kỹ thuật viên và tất nhiên, bạn sẽ lại phải tốn thêm một khoản không hề nhỏ cộng thêm một khoản tiền mà bạn không thể tự tính toán cho việc in ấn thì có thể nói, việc mua máy in sẽ tạo áp lực lớn cho túi tiền của bạn.

Những lúc như thế này, hãy nghĩ ngay tới phương pháp thay thế tiết kiệm chính là dịch vụ thuê máy in, máy photocopy. Bạn chỉ cần chi một khoản tiền nhỏ những vẫn thể sở hữu một chiếc máy in chất lượng, số tiền tiết kiệm có thể dùng cho những công việc quan trọng hơn.

Hợp đồng thuê máy in

3-5 năm là thời hạn trung bình cho một hợp đồng thuê máy in và bạn hoàn toàn có thể gia hạn hợp đồng sau khi hết hạn, khi đó, bạn sẽ được sử dụng các mẫu máy in chất lượng với chi phí ban đầu bằng không.

Sau khi ký kết hợp đồng, dịch vụ kỹ thuật sẽ đến tận nơi và cài đặt thiết bị cho bạn đồng thời hướng dẫn bạn sử dụng một cách cụ thể và chi tiết.

Trong thời hạn hợp đồng, máy in bị lỗi, hỏng hóc, chỉ cần một cuộc điện thoại tới chủ cho thuê, trong vòng 48 tiếng, máy in của bạn sẽ được sửa chữa bởi một kỹ thuật viên chuyên nghiệp mà không phải chịu bất cứ loại chi phí nào.

Chi phí máy in có thể được giám sát

Khi sử dụng dịch vụ thuê máy in, máy in của bạn sẽ được cài đặt một phần mềm theo dõi số lượng bạn sao, người dùng và chi phí các lần in ấn, và bạn hoàn toàn có thể cập nhật những con số này thông qua cổng thông tin của nhà sản xuất.

Qua những số liệu này, bạn sẽ nắm rõ về chi phí in ấn của công ty, nhân viên nào đã in nhiều, số lượng bản in và các dữ liệu mà bạn có thể sử dụng để điều chỉnh nhu cầu in ấn của mình và có các giải pháp tiết kiệm chi phí.

>>> Xem thêm : thuê máy photocopy màu quận 9 –  Hướng dẫn chọn máy photocopy siêu dễ dàng

Dịch vụ cung cấp hàng tiêu dùng gốc

Thông qua việc giám sát máy in, máy in có thể nhận thấy khi nào máy hết mực và gửi tín hiệu và đơn đặt hàng cho nhà sản xuất, trong vòng 48 tiếng sau đó, bạn sẽ nhận được đúng loại mực đang sử dụng.  Với dịch vụ này, bạn sẽ không còn phải bỏ nhiều thời gian để tìm kiếm mực, đặt hàng và chịu chi phí vận chuyển nữa.

Việc thuê máy photocopy

Những máy photocopy chất lượng cao thường có giá thành khá “chát” khiến nhiều người không mua được, nhưng bạn cũng có thể sở hữu loại thiết bị này khi sử dụng dịch vụ cho thuê.  Bạn có tin rằng không cần mua vẫn có thể sở hữu máy in không?   Nếu chưa, thì đừng vội bỏ qua bài viết này nhé. 

>>> Xem thêm : thuê máy photocopy quận 10 –  Giúp bạn chọn thuê máy photocopy giá rẻ ưng ý nhất

Leave a Reply